Je wordt continu overspoeld met e-mails, rapporten, presentaties, nieuwsbrieven en andere vormen van informatie vanuit allerlei bronnen. Hierdoor rijzen meer dan ooit vragen zoals: hoe bepaal je welke informatie essentieel is, waar vind je de juiste informatie, hoe krijg je die snel in handen en hoe sla je alles zodanig op dat het altijd en overal toegankelijk is voor iedereen die het nodig heeft? Het beheren van deze informatie is meer en meer een cruciale taak voor het secretariaat. Het opnieuw inrichten van je digitale documentbeheer gaat verder dan simpelweg de methodes van je papieren archief kopiëren. Het is een misvatting om te denken dat digitalisering automatisch een oplossing biedt voor slecht georganiseerde fysieke archieven; chaos digitaliseren leidt alleen maar tot digitale wanorde. Met de benadering in deze gids kun je snel een structuur creëren die onafhankelijk is van personen, zodat iedereen met de juiste rechten altijd alle informatie kan vinden en opslaan. Dit kan binnen slechts drie tot vier muisklikken!