Met een effectief evenement kun je nieuwe klanten winnen, je marktzichtbaarheid vergroten en collega’s betrekken bij een nieuwe strategie. Het biedt de mogelijkheid om mensen te verrassen, activeren, verbinden en inspireren. “Het evenement dat niemand wil missen” is een gids die je helpt om van jouw evenement een doorslaand succes te maken. Erik Peekel deelt waardevolle inzichten en adviezen zodat je evenement onvergetelijk wordt. Van het ontwerpen van je programma tot de evaluatie, dit boek biedt je houvast in het hele organisatieproces. Je leest onder andere:

– hoe je een boeiend evenement ontwerpt
– wat er komt kijken bij de organisatie van een evenement
– hoe je je doelgroep overtuigt in het uitnodigingstraject
– 12 werkvormen die deelnemers met elkaar in gesprek brengen
– welke apps en technologieën bruikbaar zijn
– hoe je het effect van je evenement kunt meten
– hoe je de impact en het bereik na afloop vergroot

Dit boek is geschikt voor iedereen die een zakelijk evenement organiseert, zoals:

– een symposium voor klanten
– een congres
– een brainstormsessie met collega’s
– een strategiemeeting
– een netwerkborrel
– een productlancering
– een afscheidsreceptie van een directeur
– deelname aan een vakbeurs

Over de auteur: Erik Peekel richtte in 1999 Aaaaha! the Actor Factory op, een bureau dat jaarlijks meer dan duizend evenementen verrijkt met interactie en beleving. Erik leidt zo’n tachtig bijeenkomsten per jaar als dagvoorzitter, variërend van kleine brainstormsessies tot internationale medische congressen. Zijn opdrachtgevers zijn de organisatoren van deze evenementen. Of ze nu veel ervaring hebben of voor het eerst een evenement organiseren, ze delen hetzelfde doel: een onvergetelijk evenement creëren. Erik verzamelde succesfactoren van evenementen en deelde zijn inzichten na gesprekken met meer dan 1200 organisatoren in zijn masterclass. Hij verbindt ervaren en nieuwe organisatoren en is een veelgevraagd spreker op het gebied van Meeting Design. Hij sprak onder andere op The Meetings Show in Londen, de Meeting & Incentive Summit in Madrid en The FRESH Conference in Kopenhagen.

Inhoudsopgave

INLEIDING: EVENEMENTEN ZIJN LEUK!

1. ONTWERP JE EVENEMENT
– Kenmerken van een goed programma
– Stappenplan
– Bouwstenen voor je programma
– Zo houd je het boeiend
– Samengevat
– Interview met Hans Janssen: ‘Ik besteed veel tijd aan het bedenken van de juiste titel’
– Tips van Hans Janssen voor jouw programma

2. ORGANISEREN: DE PRAKTISCHE KANT
– Wanneer en waar?
– Audiovisuele technologie
– Sprekersbriefing
– Dresscode en decoratie
– Draaiboek
– Samengevat
– Interview met Pieter Schure: ‘Ik houd van korte draaiboeken’

3. DE UITNODIGING WAAR IEDEREEN OP INGAAT
– De uitnodiging
– Genodigden verleiden en overtuigen
– De uitnodigingstekst
– Mediumkeuze
– Interview met Aad Ouborg: ‘Maak er iets heel bijzonders van’
– Aanmeldproces
– No show beperken
– Samengevat
– Interview met Maarten van Druten: ‘Per genodigde een programma op maat’

4. NETWERKEN: HOE BRENG JE ONBEKENDEN MET ELKAAR IN GESPREK?
– Niet zomaar in gesprek
– Drempels wegnemen
– Spelvormen zorgen voor structuur
– Interview met Hans de Werd: ‘Onze deelnemers brengen we in gesprek met onze businesspartners’
– Technologie biedt extra mogelijkheden
– Samengevat
– Interview met Boris Veldhuijzen van Zanten: ‘We willen een warme en persoonlijke sfeer creëren’

5. WERKVORMEN: DE WORKSHOPS WAAR IEDEREEN OVER NAPRAAT
– Voorwaarden voor interactie
– Ontstijg de saaie PowerPoint
– 12 effectieve werkvormen
– Als de tafels en stoelen maar goed staan…
– Stemcomputers en apps
– Samengevat
– Interview met Janneke Staarink: ‘Samen evalueren en verbeteren’

6. VERSLAGLEGGING: HOE LAAT JE DE IMPACT DOORWERKEN?
– Aantrekkelijk verslag
– Hoe zet je aan tot actie?
– Hoe kom je in de media?
– Samengevat
– Interview met Barbara Noordermeer: ‘Zorg dat je evenement nieuwswaardig is’

7. EVALUATIE: WAT LEVERT JOUW EVENEMENT OP?
– Was dit wel het evenement dat niemand wil missen?
– Return on investment
– Tips voor de evaluatie
– Samengevat
– Interview met Nico Meyer: ‘Bedenk de juiste evaluatievragen’

INSPIRERENDE SPREKERS EN DAGVOORZITTERS
INLOOPMUZIEK
LOCATIES
ORGANISATOREN