Samenvatting Agile Portfoliomanagement

Het boek begint met de vraag: “Wat is Agile Portfoliomanagement?” Deze vraag kan op verschillende manieren worden beantwoord. Een eerste antwoord is dat Agile een onderdeel is van de marketingstrategie van Microsoft en dat wanneer de marketingmist is opgetrokken, je een Enterprise resource planningstool hebt aangeschaft. Dit is Agile Portfoliomanagement in de vorm van een tool. Als we verder kijken dan de techniek van de tool, gaat Agile Portfoliomanagement over rapportageprocessen van lopende projecten en selectiecriteria voor nieuwe projecten. Nog verder verwijderd van techniek en processen, draait Agile Portfoliomanagement om de communicatie tussen het hogere management, dat de strategie en visie bewaakt, en de projectmanagers die wekelijks overwegen hun projecten aan te passen aan de strategie en visie. In zulke sessies worden strategieën en voortgang gedeeld en worden de nodige aanpassingen overeengekomen.

In deze benadering van Agile Portfoliomanagement verschuift de focus van tools naar data en processen en vervolgens naar afstemming. In ons onderzoek hebben we niet dit bredere perspectief gevolgd, maar direct gezocht naar antwoorden op de vraag.

1) Het eerste antwoord ligt in een eenvoudige vertaling van “Agile”.
2) We bekijken niet alleen de taalkundige maar ook de historische bronnen van Agile Portfolio Management.
3) Samenwerking is cruciaal in een Agile benadering, daarom onderzoeken we de dynamiek binnen teams.
4) We vragen ons af waarom Agile programmamanagement nog niet bestaat.
5) Vervolgens analyseren we hoe de methode is beschreven.
6) In de voorlaatste stap onderzoeken we of het mogelijk is om op basis van Agile-principes een Agile portfoliomanagement te ontwerpen.
7) Tot slot bekijken we hoe Agile Portfoliomanagement in de praktijk wordt toegepast.

Agile Portfolio Management is meer dan een modieuze term waarbij klassiek portfoliomanagement een Agile label krijgt of een ERP-tool wordt aangeschaft om projecten centraal te beheren. Het is vooral een overlegvorm waarin alle projecten van een organisatie, hun strategische waarde en benodigde aanpassingen worden besproken, met face-to-face communicatie als kern en rapportages op de tweede plaats.

Een uitdagend overleg

Zo’n overleg is als een bedrijfsfeest, maar ook uitdagend. Het vereist van alle betrokkenen niet alleen een continue focus op resultaten en strategische doelen, maar ook de bereidheid om zowel de strategie als lopende projecten aan te passen aan wat de omgeving van de organisatie verwacht.